Gmail Теперь Предлагает Предупреждения, если Уязвимые данные Отправляются

gmail

Новый Google в функции предотвращения потери данных Работы дает предупреждения, если уязвимые данные находятся в документах или электронных письмах, прежде чем они будут отправлены.Google представил новую функцию предотвращения потери данных (DLP) как часть ее Google на Работе, оплаченной предложения, которые могут собираться предупредить пользователей, если электронная почта или документ, который они собираются отправить, включают уязвимую информацию, такую как номера кредитных карт или Номера социального страхования.О функции DLP, которая предлагается клиентам Google Apps Unlimited, объявила в должности 9 декабря Сюзанна Фрэй, директор безопасности, доверия и конфиденциальности для Google Apps, на Официальном Google для Блога Работы.

Дополнительная функция защиты сразу доступна клиентам Google Apps Unlimited в Gmail, она записала, в то время как компания планирует также принести DLP к Google Drive в будущем.«Работники постоянно создают и совместно используют новые идеи и сохраняют эти идеи безопасными потребностями быть простыми, быстрыми и надежными», записал Фрэй в ее должности. «Но иногда ошибки происходят; например, Вы могли бы совершить нападки, ‘Отвечают всем’, означая отправлять личное сообщение. Таким образом, сегодня, если Вы будете клиентом Google Apps Unlimited, то Предотвращение потери данных (DLP) для Gmail добавит другой уровень защиты, чтобы препятствовать тому, чтобы уязвимая информация была показана тем, у кого не должно быть его».DLP Gmail работает, позволяя организациям установить политики, которые отмечают сообщения, которые включают уязвимую информацию, такую как Номера социального страхования или номера кредитных карт, записал Фрэю.

Такая политика могла бы сказать, что работники отдела сбыта не должны делиться информацией карты потребительского кредита с поставщиками, например.Для предотвращения этого администраторы могут установить политику DLP, выбрав «номера кредитных карт» из библиотеки предопределенных детекторов содержания, которые были бы тогда автоматически проверены по всей исходящей почте от отдела сбыта для возможного действия, записал Фрэю. Это могло включить электронные письма изоляции для обзора, сообщение пользователям изменить информацию или блокирование электронной почты от того, чтобы быть отправленным при уведомлении отправителя, записала она.«Эти проверки только применяются к почтовому тексту, но также и удовлетворить внутренние общие присоединяемые типы? такой как документы, презентации и электронные таблицы», записал Фрэй. «И администраторы могут также создать пользовательские правила с ключевыми словами и регулярными выражениями».

Подробная информация о функции DLP может быть найдена на странице справки Google Apps Administrator или в отчете DLP, предоставленном Google.«DLP Gmail является первым шагом в долгосрочных инвестициях для обеспечения основанной на правилах безопасности через Google Apps», записал Фрэй. «Мы работаем над обеспечением DLP, чтобы Google Drive в начале следующего года, вместе с базируемыми системами безопасности другого правила».Google сделал другие усовершенствования в защите для Google в пользователях Работы в 2015, включая введение Ключей защиты, чтобы сделать двухступенчатую проверку более удобной и обеспечить лучшую защиту против фишинга.

Также запущенный было предупреждение Пароля, которое является расширением Chrome с открытым исходным кодом, которое помогает пользователям защитить свои пароли.Также представленный в этом году были услуги идентификационных данных Google Apps, которые предоставляют безопасный доступ единой точки входа с поддержкой OIDC и SAML.Плюс, управление мобильными устройствами и функции управления мобильным приложением были завершены через Google Apps, в то время как инструменты Postmaster были запущены, чтобы помочь пользователям Gmail лучше обработать большие объемы почты и спама отчета, согласно Google.

Новые функции совместного использования, предупреждения и события аудита были также представлены для Управления для клиентов Google Apps Unlimited для обеспечения большего количества управления их информацией.


VIRTU-VIRUS.RU